Cronograma para a ISO 9001 é apresentado aos servidores
O cronograma de trabalho dos comitês para implantação da ISO 9001 na Câmara de Curitiba foi apresentado, na tarde desta quinta-feira (3), pelo especialista em gestão de qualidade Dieter Claus Josef Jäckel. O encontro, no plenário da Casa, contou com a presença de funcionários e assessores parlamentares.
Segundo Eponino Macuco Neto, diretor contábil e financeiro e coordenador do grupo, a implementação dos princípios de qualidade 5S é a base para se conseguir o certificado ISO 9001. Ficou definido que o grupo terá reuniões periódicas e que o objetivo é implantar os Cinco S até o final deste ano no Legislativo municipal. O próximo encontro está marcado para o dia 24 deste mês, às 15h. Na pauta, está a avaliação da implementação do primeiro S (senso de descarte ou utilização) e o planejamento para o segundo S (senso de organização). Serão elaboradas atas das deliberações do grupo.
Comitês
O especialista explicou a função dos integrantes de cada um dos comitês de gestão: administrativo, operacional e dos gabinetes. “O comitê administrativo, formado por um grupo de colaboradores que tenham responsabilidades administrativas, tem como objetivo avaliar periodicamente o cronograma e indicar, apoiar e incentivar a participação dos integrantes do comitê operacional”, informou. Este comitê já está formado.
Os comitês de gestão operacional e dos gabinetes estão em formação. Podem participar voluntários de diversas áreas, departamentos e gabinetes. Os seus integrantes serão os articuladores correlacionados ao programa Cinco S. “São responsáveis por incentivar e auxiliar na implementação das etapas, participar das reuniões de planejamento e acompanhamento do programa e das avaliações mensais”, comentou Jäckel. Para ele, é importante que cada setor e gabinete tenha pelo menos um representante participando do comitê operacional.
Primeiro S
Dieter Jäckel também falou sobre os princípios de qualidade Cinco S (senso de descarte ou utilização, senso de organização, senso de limpeza, senso de saúde e segurança e senso de auto-disciplina). A aplicação dos Cinco S é uma preparação para que o Legislativo municipal possa conseguir a certificação ISO 9001.
O especialista detalhou a função do primeiro S (seiri), o senso de descarte ou utilização. “Separar o que é útil do que não é útil, descartar materiais obsoletos e deixar apenas os materiais que serão úteis no local de trabalho são os principais pontos analisados neste senso”, disse. “Para facilitar, deixe o material que você sempre está usando junto ao seu local de trabalho; o que você usa pelo menos uma vez ao dia pode ser colocado numa área próxima ao seu local de trabalho e o material usado apenas uma vez por semana deve ser colocado no armário, arquivo ou almoxarifado”, acrescentou.
Segundo Eponino Macuco Neto, diretor contábil e financeiro e coordenador do grupo, a implementação dos princípios de qualidade 5S é a base para se conseguir o certificado ISO 9001. Ficou definido que o grupo terá reuniões periódicas e que o objetivo é implantar os Cinco S até o final deste ano no Legislativo municipal. O próximo encontro está marcado para o dia 24 deste mês, às 15h. Na pauta, está a avaliação da implementação do primeiro S (senso de descarte ou utilização) e o planejamento para o segundo S (senso de organização). Serão elaboradas atas das deliberações do grupo.
Comitês
O especialista explicou a função dos integrantes de cada um dos comitês de gestão: administrativo, operacional e dos gabinetes. “O comitê administrativo, formado por um grupo de colaboradores que tenham responsabilidades administrativas, tem como objetivo avaliar periodicamente o cronograma e indicar, apoiar e incentivar a participação dos integrantes do comitê operacional”, informou. Este comitê já está formado.
Os comitês de gestão operacional e dos gabinetes estão em formação. Podem participar voluntários de diversas áreas, departamentos e gabinetes. Os seus integrantes serão os articuladores correlacionados ao programa Cinco S. “São responsáveis por incentivar e auxiliar na implementação das etapas, participar das reuniões de planejamento e acompanhamento do programa e das avaliações mensais”, comentou Jäckel. Para ele, é importante que cada setor e gabinete tenha pelo menos um representante participando do comitê operacional.
Primeiro S
Dieter Jäckel também falou sobre os princípios de qualidade Cinco S (senso de descarte ou utilização, senso de organização, senso de limpeza, senso de saúde e segurança e senso de auto-disciplina). A aplicação dos Cinco S é uma preparação para que o Legislativo municipal possa conseguir a certificação ISO 9001.
O especialista detalhou a função do primeiro S (seiri), o senso de descarte ou utilização. “Separar o que é útil do que não é útil, descartar materiais obsoletos e deixar apenas os materiais que serão úteis no local de trabalho são os principais pontos analisados neste senso”, disse. “Para facilitar, deixe o material que você sempre está usando junto ao seu local de trabalho; o que você usa pelo menos uma vez ao dia pode ser colocado numa área próxima ao seu local de trabalho e o material usado apenas uma vez por semana deve ser colocado no armário, arquivo ou almoxarifado”, acrescentou.
Reprodução do texto autorizada mediante citação da Câmara Municipal de Curitiba